Proactief handelen
De cirkel van invloed helpt je onderscheid maken tussen wat jou bezighoudt en waarop je zelf kunt handelen. Wij van SRF gebruiken dit model om je aandacht te verschuiven van blijven piekeren of klagen naar een volgende, haalbare stap.
Zo pas je het toeHet model
Wij gebruiken de cirkel van invloed om tijd en energie te richten op je eigen handelingsruimte. Stephen R. Covey plaatste dit idee bij proactief handelen. De cirkel van betrokkenheid omvat onderwerpen die jou raken, maar waarover je weinig of geen invloed hebt, zoals het weer, verkeer, stemmingen en beslissingen van anderen. Die onderwerpen blijven relevant. We onderscheiden ze juist zodat je kunt kiezen welke eigen stap, welk gedrag of welk gesprek nu verschil maakt.
Hoe het werkt
Dit is alles waar je je zorgen om maakt of mee bezig bent. Denk aan economische ontwikkelingen, een besluit van een leverancier, gedrag van een collega of een veranderde planning. Betrokkenheid is legitiem, maar betekent niet automatisch dat jij de uitkomst kunt sturen.
Binnen de grotere cirkel ligt wat jij wel kunt beïnvloeden. Je kunt bijvoorbeeld informatie verzamelen, een gesprek voorbereiden, prioriteiten kiezen, een voorstel doen of duidelijk maken wat je nodig hebt. Jouw invloed kan verschillen per situatie en per rol.
Covey koppelt invloed aan proactief handelen. Je kiest niet altijd wat er gebeurt, maar je kunt vaak wel kiezen hoe je reageert. Door die keuze concreet te maken, voorkom je dat een probleem alleen onderwerp van gesprek blijft.
Een stap binnen je invloed hoeft niet groot te zijn. Een gerichte vraag, een afspraak vastleggen of tijdig hulp vragen kan al beweging brengen. Kijk daarna wat de actie oplevert en bepaal pas dan de volgende stap.
Herkenbaar in de praktijk
Fictief, illustratief MKB-praktijkvoorbeeld: eigenaar Sam van een klein onderhoudsbedrijf maakt zich zorgen over langere levertijden van materialen. De landelijke beschikbaarheid en het beleid van leveranciers vallen in zijn cirkel van betrokkenheid. Sam merkt dat hij daar in het werkoverleg veel tijd aan besteedt, terwijl monteurs vooral willen weten wat dit voor de planning van volgende week betekent.
Sam brengt het gesprek terug naar zijn cirkel van invloed. Hij laat per lopende klus vastleggen welke materialen kritiek zijn, belt bij twijfel eerder met leveranciers en bespreekt met klanten welke werkzaamheden kunnen worden omgewisseld. De levertijden verdwijnen daarmee niet, maar het team heeft een concreet overzicht, spreekt eerder met betrokkenen en kan gerichter beslissen.
Bewust toepassen
Maak van de cirkel van invloed geen excuus om lastige omstandigheden te negeren. Erken wat je raakt en onderzoek vervolgens nuchter welke stap wel mogelijk is.
Verwar invloed niet met controle. Je kunt een gesprek goed voorbereiden, maar niet bepalen hoe de ander reageert of welk besluit volgt.
Blijf niet bij een algemeen voornemen zoals ‘ik moet proactiever zijn’. Benoem één situatie, één actie en wanneer je die uitvoert.
Van uitleg naar actie
Praktische vragen
De cirkel van invloed is het deel van een situatie waarop je door je keuzes, gedrag en communicatie iets kunt doen. Het gaat om beïnvloeden, niet om alles kunnen beheersen.
Het model is verbonden aan Stephen R. Covey. Hij beschrijft de cirkel van invloed en de cirkel van betrokkenheid in relatie tot proactiviteit in The 7 Habits of Highly Effective People.
Betrokkenheid gaat over alles wat jou raakt of bezighoudt. Invloed gaat over wat jij zelf kunt doen, zoals een keuze maken, een gesprek voeren of een voorstel voorbereiden.
Ja. Een team kan benoemen welke omstandigheden het niet bepaalt en welke afspraken het wel zelf kan maken. Dat helpt om een overleg af te sluiten met een gezamenlijke, concrete actie.
Verder lezen
In een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten bespreken we wat er in jullie team speelt en welke training of begeleiding daarbij past.
